Senin, 26 Maret 2012

SPK masalah kelompok 5

Penyelesaian TA yang tidak tepat waktu

identifikasi permasalahan:
  • mahasiswa mengambil TA namun tidak dapat selesai pada waktu yang diberikan
  • mahasiswa diberikan dukungan oleh berbagai pihak, seperti dosen pembimbing dan dosen wali
  • mahasiswa diberikan sarana-sarana yang membantu dalam pengerjaan TA, seperti koleksi pustaka.
  • mahasiswa tidak memilki hambatan maupun bentrok dari mata kuliah lain
  • mahasiswa tidak memiliki pedoman khusus dalam setiap fase pengerjaan TA
penyelesaian masalah:
  • mengadopsi pengerjaan tugas dengan konsep manajemen proyek sperti penggunaan WBS, gantt-chart PERT-CPM
  • penerapan milestone yang jelas dan kebijakan penalti dari dosen pendamping ketika sebuah fase TA mengalami kemoloran, bisa berupa denda maupun kebijakan lainnya.
Antrian pada proses KRS

identifikasi permasalahan:
  • setiap perwalian selalu nampak antrian pada AAK, pada proses cetak KRS dan juga registrasi
  • untuk mencetak KRS diperlukan KTM lalu diinput secara manual, lalu baru bisa print
  • proses cetak krs dilakukan pada akhir hari di hari perwalian, sehingga jumlahnya menumpuk
penyelesaian masaalah:
  • cetak krs bisa dilakukan di rumah, dengan bantuan sistem, krs yang sudah terotorisasi dari AAK dapat dikirimkan ke email omega darii mahasiswa STIKOM, namun hal ini perlu diadakan sosialisasi terlebih dulu
  • penjelasan alur perwalian beserta proses alternatifnya jika ada, dalam konteks masalah ini alur alternatif yang dijelaskan adalah cetak krs mandiri
  • selain hal diatas, bisa dilakukan manajemen waktu bagi proses perwalian itu sendiri, selain mengurangi antrian di AAK selain untuk melakukan cetak krs dan registrasi bisa diatur waktunya sehingga tiap mahasiswa memiliki waktu yang sudah ditentukan sebelumnya
Hoky
09410100009